Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage und in unserer Kanzlei ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften nach der EU-DSGVO verarbeitet und geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden:

1. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON DATEN

Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.

Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert.

Die Verwendung von Cookies und Server-Log-Dateien

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Rechner gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es , Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktion einer Website eingeschränkt sein.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen.Dies findet über unserer Homepage nicht statt!

2. NUTZUNG UND WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

3. AUSKUNFTSRECHT

Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

Rechte der Betroffenen

Benachrichtigung wenn Daten verarbeitet werden, diese aber ohne die Kenntnis der Person erhoben wurden.
Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber welche Daten vorhanden sind.
Berichtigung ( Art. 16 DSGVO ) wenn Daten falsch sind.
Löschung ( Art. 17 DSGVO ) aller ihrer Daten ( gesetzliche ausgenommen).
Einschränkung der Verarbeitung ( Art. 18 DSGVO), wenn Löschung nicht möglich.
Datenübertragbarkeit ( Art. 20 DSGVO) Daten müssen zur Verfügung gestellt werden.
Unterstützung durch die Aufsichtsbehörde: Betroffene können sich an die Aufsichtsbehörde des Landes wenden.

Sicherheitshinweis:

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht ! gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Art.6 EU-DSGVO

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gemäß Art. 7 EU-DSGVO zu der Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegeben ( Infoposter im Wartezimmer).
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist erforderlich.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person zu schützen.
Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse unterliegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Datenverarbeitung im Auftrag Art.28 EU-DSGVO dienen zur Wartung von Servern, IT- Komponenten, Übermittlung an die PVS Büdingen und an das Labor Mittelhessen ( hierzu liegen die jeweiligen Datenschutzerklärungen vor).

Hat eine Form der Verarbeitung, insbesondere bei Verwendung neuer Technologien, aufgrund der Art, des Umfanges, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der natürlicher Personen zur Folge, so führt die Datenschutzverantwortliche

(Ines von Hollen) vorab eine Abschätzung der Folgen der vorgesehen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz personenbezogener Daten gemäß Art 35 EU-DSGVO durch.

Bei drohenden schwerwiegenden Beeinträchtigungen für die Rechte oder schutzwürdige Interessen der Betroffenen muss innerhalb von 72 Stunden eine Meldung an die Aufsichtsbehörde erfolgen nach Art.33 DSGVO.

Ebenso erfolgt eine Information der betroffenen Person gemäß Art. 34 DSGVO.

Managementplan Datenschutz/ Verarbeitungsablauf Steuerkanzlei von Hollen gemäß Art.30 EU-DSVGO

Diskretionszone an der Anmeldung muss eingehalten werden.
Telefongespräche werden in der Form geführt, dass andere Personen nicht mithören können.
Bildschirme und Fax ist für Kunden nicht einsehbar und mit Bildschirmschoner und Passwort geschützt.
Kundenakten sind nicht unbeaufsichtigt.
Passwort kennt nur befugtes Personal.
Computer sind durch ein aktuelles Virenschutzprogramm geschützt.
Datensicherung erfolgt täglich, die Daten werden verschlossen aufbewahrt.
Datenverantwortliche ist Frau Ines von Hollen
Die Dauer für die Speicherung und Aufbewahrung der personenbezogenen Daten ist die jeweilig gesetzliche Aufbewahrungsfrist.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden sie sich bitte an Ines von Hollen.